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办公室开展系统业务培训班第一批学员结业汇报交流会

为培养办公室系统人员的公文写作能力和综合业务能力,推动办公室系统建设工作提质增效,更好地服务于公司各项业务,公司办公室将持续开展2022年办公室系统业务培训班,从办文、办会、办事等方面进行了不断学习和提升,真正做到学有所思、学有所悟、学有所得。

4月28日,办公室开展第一批学员结业汇报交流会,代表学员进行结业汇报。

会议从公司近五年人才招引、流失情况对比和新员工调查问卷两种方式阐述了目前公司人才发展的现状,并从入职培养上、薪酬、绩效考核上深入分析出现以上问题的主要原因。最后,针对性提出解决措施:一是在入职培养上,制定入职手册、出台岗位说明书、培养模式多元化等;二是在绩效考核上,坚持“四劳多得”;做好薪酬市场调研;强化薪酬激励;加强考核力度,避免“大锅饭”。

会议首先从公司制度对印章概述进行了简单的分享,并通过错误案例的形式,重点介绍印章的使用流程和注意事项。最后,结合项目部印章管理常出现的问题提出解决措施:一是要严格按照制度要求保管印章,二是保管人员必须是正式职工,三是确保用印登记本信息齐全,四是审核把关细心严谨。 

汇报结束后进行了点评,并对参会人员提出要求:一是要不断提升工作能力。回到工作岗位后要迅速调整好工作状态和工作心态,提高学习主动性,拓展知识储备,打牢基本功;二是要不断增强沟通能力。要学会主动沟通,在交流过程中不要害怕犯错,要敢于提出自己的观点。

会议指出:一是做到学以致用。要把在办公室学习到的工作方法、工作技巧和工作思路带回到本职岗位中去,进一步规范项目部办公室工作。二是强化工作意识。要学会清理思路,善于思考,谨慎细微,抓好工作的主要矛盾,在不断摸索中找到工作规律。三是坚持脚踏实地。引用集团办公室肖泉主任的一句话“要沉下去、浮上来、再沉下去”,要不断复盘总结,针对不足之处加以修正,才能持续进步。四是发挥“三为”态度。要有愿为的态度,主动做事;要有善为的智慧,做好事情;要有敢为的精神,勇于发声。五是持续关注发展。办公室后期会建立“办公室系统人才库”,定期进行“回访”,了解各位学员在项目上的成长。学员也要发挥好桥梁纽带作用,将公司的人妻互换共享视频五闺蜜互换带到项目中去。